一般来说，档案托管在外省通常能够托管几年取决于具体的省份政策和规定。一些省份可能规定档案托管的最长期限，通常为3-5年。在此期限内，档案托管方会负责保管和管理档案资料，并在需要时提供服务。如果超出了规定期限，可能需要重新办理档案托管手续。因此，个人或机构在选择档案托管服务时，需要了解当地的相关政策和规定，以确保档案的长期安全。
有区别。
因为档案托管是指将个人档案交由单位或学校保管，而不托管则是由个人自行保管。
档案托管可以保证档案的安全性和完整性，避免档案遗失或被篡改，同时也方便单位或学校对个人档案的管理和查询。
而不托管则需要个人自行保管，存在一定的风险和不便利性。
此外，档案托管还可以为个人的职业发展提供支持，因为档案是个人的重要证明材料之一，托管在单位或学校可以为个人的职业晋升提供有力的支持。
而不托管则需要个人自行保管，可能会因为档案遗失或不完整而影响个人的职业发展。
档案托管转出需要按照以下步骤进行：
确认个人档案所在单位和档案所在地。
前往单位或人才市场领取《档案转出通知单》。
携带个人身份证、户口簿及《档案转出通知单》到档案所在地办理档案转出手续。
办理完转出手续后，领取《档案转递通知单》。
将《档案转递通知单》邮寄或快递给新存档单位或人才市场，并电话确认档案已经收到。
需要注意的是，在转出档案前，需要确保新存档单位或人才市场接收个人档案，否则无法完成档案转出手续。同时，如果个人存在欠缴相关费用的情况，需要先缴清费用才能办理档案转出手续。