要扫描一个文件，首先需要将文件放置在扫描仪或多功能打印机上。然后，启动扫描软件并选择相应的扫描选项，例如扫描分辨率、扫描目标和文件格式。
接下来，将文件放入扫描仪或多功能打印机的纸槽中并点击扫描按钮，等待扫描完成。在完成扫描后，所得到的文件可以在电脑上进行编辑、保存或打印。建议在扫描前检查文件和扫描程序的设置，确保扫描质量和文件格式符合需求。
一、扫描全能王
用户量大，出现的也比较早。能自动切除文档背景，生成高清PDF、JPEG或TXT文本。还可以邮件发送、连接打印机、发传真、发微信、存到云端，多设备查看！非常给力的office实用工具！
二、全能扫描王
图片转文字-全能扫描王是一款能够将书籍、名片、照片中的图片文字识别提取出来OCR文字识别软件，也是一款能够将扫描翻译的全能扫描仪。
三、洋果扫描王
拍图识字，图片转文字识别，手写文字扫描，植物识别，花草识别，动物识别，车型识别，颜值评分，颜值pk，pdf转图片，识别结果到出doc，txt等功能集一身的全能扫描王。
要设置扫描文件PDF版本可搜索，首先需要使用OCR（文字识别）软件进行处理。OCR软件可以将扫描的图像转换为可编辑的文本，从而实现搜索功能。在保存PDF文件时，选择OCR选项并设置扫描分辨率和文件格式。此外，确保使用的扫描仪具有高质量的图像捕捉能力，以提高OCR的准确性。在保存后，可以使用Adobe Acrobat或其他PDF查看器打开文件并进行搜索。