生产效率表的制作包括以下几个步骤：
步骤1：确定生产效率指标
首先需要确定生产效率指标，这些指标可以根据生产环节的不同而有所不同。一般来说，生产效率指标可以包括生产数量、生产周期、生产成本、生产能力利用率等。根据具体情况，可以选择不同的效率指标。
步骤2：收集数据
收集与生产效率相关的数据，可以通过统计表、制造执行系统（MES）等方式来获取。需要收集的数据包括生产时间、产量、人工投入、设备使用时间、损失时间、维修时间、返工率等等。
步骤3：制作表格
根据收集到的数据，制作表格。可以使用Excel或其他电子表格软件来制作表格。根据确定的效率指标，将数据按照时间、工序、产品等分类，整理到表格中。
步骤4：计算效率指标
根据表格中的数据，计算生产效率指标。例如，生产数量可以用总产量除以生产周期计算，生产成本可以用总成本除以总产量计算。这些数据的统计和计算需要按照时间、工序、产品等维度进行。
步骤5：分析结果
将计算出来的生产效率指标结果进行分析，找出影响生产效率的因素，并制定相应的改进方案。
以上是制作生产效率表的基本步骤，需要根据具体情况来确定生产效率指标、收集数据、制作表格、计算效率指标并分析结果。
生产文员需要经常使用 Excel 函数和公式来处理数据和制作报表等工作。以下是一些常用的 Excel 函数和公式：
1. SUM 函数：用于求和，例如 =SUM(A1:A10) 可以计算 A1 到 A10 单元格的总和。
2. AVERAGE 函数：用于计算平均值，例如 =AVERAGE(A1:A10) 可以计算 A1 到 A10 单元格的平均值。
3. MAX 和 MIN 函数：用于计算最大值和最小值，例如 =MAX(A1:A10) 可以计算 A1 到 A10 单元格中的最大值。
4. COUNT 和 COUNTIF 函数：用于计算单元格个数，例如 =COUNT(A1:A10) 可以计算 A1 到 A10 单元格中的数字个数；=COUNTIF(A1:A10, ">0") 可以计算 A1 到 A10 单元格中大于 0 的数字个数。
5. IF 函数：用于逻辑判断，例如 =IF(A1>10, "大于 10", "小于等于 10") 可以根据 A1 单元格的值判断其大小并返回相应的结果。
6. CONCATENATE 函数：用于拼接字符串，例如 =CONCATENATE(A1, " - ", B1) 可以将 A1 单元格和 B1 单元格中的文本拼接在一起，并用“-”分隔。
7. VLOOKUP 函数：用于查找值，例如 =VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, False) 可以在 B1 到 C10 区域中查找 A1 值并返回对应的第二列值。
8. PivotTable 报表：用于快速制作报表和分析数据，可以通过数据透视表、透视图和仪表板等功能进行定制化制作和分析。