辞职后未就业:如果辞职后没有马上就业,可以将人事档案转到户籍地的人才中心进行托管。需要持原单位办理的劳动关系解除证明,去户籍地的人才中心开调档函,然后带上调档函再去原工作地办理档案转移。档案转递到人才中心后,再带相关材料去人才中心办理托管。
辞职后就业:如果辞职后去了私企/外企工作,私企没有档案托管权限,可以将人事档案转到工作地或户籍地的人才中心。需要持原单位办理的劳动关系解除证明,去人才中心开调转函,再去原工作地办理档案转移。再持新单位签订的新的劳动合同,到人才中心办理托管。
辞职后国企事业单位就业:如果辞职后去了国企事业单位,新单位即可开具调挡函接收档案,可以将人事档案转到新工作单位托管。
档案转移手续:在办理档案转移时,需要确认接收地,并开具调档函。如果是自己办理的,需要带上本人的身份证原件及复印件、户口本、离职证明或劳动合同等材料去接收单位开具的调档函。如果是委托他人办理的,还需要委托书、被委托人身份证原件及复印件。档案接收单位收到申请之后,会进行审核,审核通过之后开具调档函。拿到调档函之后,需要去原存档单位申请档案转出手续。原存档(经办)人员收到提交申请材料后会进行审核,审核通过后,办理档案出库手续,不符合要求的告知原因。档案转移之前工作人员会检查核对档案,再办理档案调出手续。注意:根据相关政策规定,严禁个人提取携带档案,档案转出应该通过机要交通的方式发送至接收地。
档案到达情况:档案寄出后大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位,档案到达新接收单位之后就会有回执单,可以联系接收单位查询档案到档情况。
在人才中心存放档案可以计算工龄。
辞职不影响对视同工龄的确认。这是因为视同工龄主要是查阅当事人的人事档案来确认的,当事人辞职,档案还是存在的,会跟随当时人转移到新单位,或者当地的人才市场或人才交流中心,在当事人退休时,社保局就会调出该当事人的人事档案,确认视同缴费工龄(视同缴费年限)。